去年十月,美国海关及移民执法局(ICE)代理局长宣布将增加无证移民调查以及I-9表格审计的规模。他并表示希望能提高至少四倍工作场所检查的数目。随即,ICE便在全美展开突击检查或要求雇主提供I-9表格以供审计。例如,在一月时ICE检查了全美的100多间7-11商店,二月时在加州旧金山,沙加缅度,圣荷西等地检查了77间商家,以及在三月时检查了63间新墨西哥州的商家。而达拉斯地区也陆续有许多商家开始收到I-9表格检查通知。通常收到审计检查的对象多是雇佣移民比较多或者雇员更替频繁的雇主,比如餐馆,农业,食品加工,建筑业,以及小规模的初创公司等。
首先,我们先了解什么是I-9表格。I-9表格是移民局制作的就业资格核查表。联邦法律要求雇主在聘雇新员工时,需要验证新员工的身份和工作许可。不单是外籍劳工,美国公民或是绿卡持有者都要填写I-9表格。此外,移民局也要求雇主需在未来的某些情况下重新验证员工的工作许可。填写完I-9表格后,雇主需要确实保留I-9表格但不需要提供给政府机构。然而,国土安全部,司法部或是劳工部的官员都有权力随时检查所有员工的I-9表格。
I-9表格主要分成三个部分:(1)员工个人资料,(2)雇主自主检查员工身份及工作许可,(3)雇主重新验证员工工作许可及重新聘雇。
(1)员工个人资料
在员工个人资料栏中,除了社会安全号码,电子邮件地址及电话号码外,员工必须确实填写所有的内容,包含表明自己移民身份(绿卡或是工作签证)。要注意的是,员工必须在雇佣关系开始的第一天或之前完成这一栏并签名。